思享公文排版助手

规范的公文排版是每个政府机关和企业日常办公中不可缺少的一部分，它不仅体现了机关和企业的正式性与专业性，而且能够有效提升工作效率与文件的可读性。而思享排版助手就是专为机关单位笔杆子打造的Word/WPS排版插件，能自动识别公文要素，一键完成字体、字号、段落等规范设置，极大提升公文排版效率。还可在模板中设置份数、密级、紧急程度、发文机关、发文字号、签发人、红线和版记等要素保存，直接套用，非常实用，有需求的用户请下载收藏！

核心功能

1、一键排版

自动识别主标题、副标题、各级标题、正文、附件、落款和日期等公文要素，一键完成字体、字号、段落、页边距、文档网格和页码等规范设置。支持整篇排版、选中排版和多套参数模板切换，支持图片和表格排版。

2、一键替换

一键批量替换文档中的文字、字体和格式，支持普通文本、通配符和正则表达式。可以保存多套替换方案，一次执行多项替换任务，适合处理固定用语、批量纠错和统一文档格式。

3、一键套红

在普通正文基础上一键套入规范红头模板，支持下行文、上行文和便函。可在模板中设置份号、密级、紧急程度、发文机关、发文字号、签发人、红线和版记等要素保存，直接套用。

4、一键命名

根据文档内容智能生成文件名，可自由组合标题、发文字号、副标题、日期和自定义文字。无需手工复制粘贴、无需关闭保存文档，即可在线快速完成公文归档命名。

5、一键转换

支持将当前文档快速转换为DOCX、PDF、TXT、分页图片或长图，可自由选择全部页面、连续范围页或指定页面，并设置图片格式、清晰度、保存位置和同名文件处理方式。同时支持本地PDF转Word，千页文档可3秒转换完成，转换后段落1:1还原，不错段。

常见问题

1、出现 Visual Studio Tools for Office 4.0 Runtime 错误提示

解决办法：请下载安装 Visual Studio Tools for Office 4.0 Runtime 后，再安装插件

2、安装后Word工具栏找不到"思享排版助手"栏目，但重新安装提示已经安装

解决办法：请检查是否禁用了第三方插件功能。请点击WPS上方工具栏，点击"COM加载项"，重新勾选排版助手。如果打开没有此选项，可以WPS左上角点击选项，点击信任中心，点击启用第三方COM加载项。

3、提示“当前电脑无法启动 Edge WebView2 登录窗口”

提示：Couldn't find a compatible WebView2 Runtime installation to host WebViews.，说明当前电脑缺少 Microsoft Edge WebView2 Runtime。

解决办法：

先关闭 Word/WPS 文字。

下载并安装 Microsoft Edge WebView2 Runtime，点此下载。

安装完成后，重新打开 Word/WPS 文字点击插件使用。

如果仍然提示，请重启电脑后再试。

一般 Windows 10、Windows 11 或已安装新版 Edge 浏览器的电脑会自带此组件；部分精简系统、老系统或单位电脑可能需要手动安装。

4、安装成功，栏目上也有排版按钮，但点击排版没有任何反应

解决办法：先重启电脑看看有没有恢复正常。如果没有，请检查自身操作系统是不是Win7。若是Win7系统，请将Office Word版本升级到2010版本以上，或者直接安装WPS。完成安装后，重新卸载插件后再次安装插件。

5、安装成功也能正常使用，但过段时间突然找不到插件按钮了

解决办法：这种情况一般是不注意点击了系统的禁用提示，将插件禁用了。请点击WPS上方工具栏，点击"COM加载项"，然后重新勾选排版助手。如果打开没有此选项，可以WPS左上角点击选项，点击信任中心，点击启用第三方COM加载项。如果仍然没用，可以将WPS版本换成2019版本试试。

更新日志

v4.5.4版本

一键排版新增“汇编排版”选项，开启后可对一个文档中包含多篇文章的文档进行排版，可自动生成目录，支持目录样式设置。

进一步优化不同字体落款排版的准确性。